Segurança online/Proteção

Monitoração de palavra-chave

Através da monitoração de palavras-chave e frases de Segurança online que seus alunos digitam, a escola pode obter conhecimentos sobre problemas com tendências, assim como identificar alunos que estão envolvidos em atividades preocupantes.

A ferramenta de monitoração de palavras-chave usa um banco de dados de Segurança online fornecido previamente com palavras-chave e frases, contendo mais de 14,000 termos! O banco de dados abrange um amplo conjunto de tópicos sobre autoflagelação, jogo, bullying e racismo – para riscos de radicalização, drogas, exploração sexual e mais. Eventos/palavras-chave ativados também podem ser excluídos (no caso de um falso positivo, por exemplo) com a ação registrada como uma entrada no Registro de auditoria.

Pacotes de idiomas: Os conjuntos de idiomas estão incluídos para assegurar que sua escola pode monitorar a atividade preocupante dos alunos no idioma nativo dos alunos. Os termos com expressões inconvenientes também são tidos em consideração, que podem ser cruciais na intercepção de comunicações inapropriadas que os jovens podem por vezes ter em seus próprios idiomas!

Atualizando e compartilhando suas palavras-chave: Nós atualizamos o banco de dados regularmente com novos termos (com a ajuda de crowdsourcing de outras escolas) porque, como todos sabemos, a situação está em constante evolução. Além disso, Plus, classroom.cloud oferece a você a capacidade de adicionar suas próprias palavras-chave que são relevantes para sua escola e comunidade ao banco de dados – e até compartilhar elas em seu Agrupamento escolar.

Capturando atividade preocupante

Além de preencher a nuvem de texto, cada palavra-chave ativada também é capturada de imediato como um “evento”. E, de acordo com a gravidade destas palavras-chave, os colaboradores podem visualizar elas como um registro de texto simples (baixa severidade), uma captura da tela ou uma gravação da tela (alta severidade). Para todos os eventos, você pode analisar as informações, incluindo detalhes como o nome do aluno, o dispositivo sendo usado e a hora em que ocorreu, em conjunto com a análise do Índice de risco…

O Índice de risco baseado em inteligência contextual ajuda sua escola a determinar a severidade dos eventos ativados e assegura que você pode identificar de forma simples e rápida uma situação e apoiar alunos vulneráveis.

Funciona desse modo:  O Índice de risco avalia o contexto e o histórico das atividades atuais de um aluno (o dispositivo usado, a hora do dia, os sites visitados e os aplicativos usados) e considera esses dados em conjunto com alertas anteriores que possam ter sido ativados. A partir destas informações, cria um número do Índice de risco que é aplicado ao evento. Assim, se um aluno tiver pesquisado repetidamente um tópico de Segurança online (p. ex., suicídio) fora do horário escolar, em um ambiente não monitorado como a biblioteca, poderia resultar um índice de risco alto. Uma classificação mais baixa do índice poderia resultar de um aluno estar pesquisando uma palavra-chave de menor risco em um aplicativo local durante o horário escolar que pode ter sido usada para tópicos do currículo.

Você pode configurar alertas por e-mail para informar os colaboradores apropriados quando os alunos ativam uma palavra-chave ou frase monitorada – e a guia Segurança online oferece a você uma descrição geral de fácil visualização quando ocorrer uma nova ativação.

Escolha suas definições de monitoração

A última coisa que queremos durante a monitoração da segurança digital online são falsos alarmes. Assim, para ajudar a reduzir esses casos, você pode escolher se determinar aplicativos e sites devem ser excluídos da monitoração. Assim, por exemplo, se os alunos estão usando PowerPoint ou Excel, você pode excluir esses aplicativos da monitoração para que consiga focar-se em áreas com um risco mais alto.

Integração com Microsoft Teams: : Você pode escolher conectar a subscrição de Microsoft 365 da escola para conseguir monitorar os Bate-papos e Canais no Teams e muito mais. E, da mesma forma, você pode excluir canais e usuários selecionados da monitoração, como bate-papos de professores. A filtragem dos grupos do Teams foi melhorada para facilitar que você encontre o grupo que gostaria de monitorar para fins de segurança online.

Imagens desfocadas:Durante a revisão de um evento ativado, se você tiver preocupações sobre a exposição de um funcionário a imagens que possam ofender, você pode optar por desfocar as imagens ou as capturas de tela. Desfocar as imagens também pode ajudar a que os eventos sejam revisados de forma sensível com os alunos..

Grupos apropriados para a idade: Você pode criar grupos de dispositivos de alunos e aplicar definições específicas a eles. Você pode criar grupos de dispositivos de alunos e aplicar definições específicas a eles. Definições específicas podem ser aplicadas a cada grupo de dispositivos de alunos e você agora poderá especificar o usuário de segurança online que deve receber alertas para quaisquer ativações feitas por alunos que são membros dos grupos especificados. Você também pode agrupar e filtrar a lista de palavras chave/frases e quaisquer preocupações comunicadas por alunos por meio do grupo de segurança online.