Ferramentas de gerenciamento de TI

Fáceis de configurar, gerenciar e usar, o aplicativo classroom.cloud cuida virtualmente dele mesmo!

Integrando-se diretamente à sua infraestrutura existente, você pode implantar classroom.cloud em minutos para o maior dos trustes/distritos e veja rapidamente como sua tecnologia está sendo usada e como maximizá-la. Com ferramentas que incluem gerenciamento central de dispositivos, controle remoto, gerenciamento de energia, inventários de hardware e software e muito mais, classroom.cloud facilita o gerenciamento de TI da escola.

Inventário de hardware

Reúna um conjunto de informações de cada dispositivo registrado a sua localização atribuída – desde tipos de CPU e BIOS, até rede, vídeo, dados de armazenamento e muito mais!

Com mais de 50 tipos de informações coletadas automaticamente, você pode personalizar as colunas para permitir a visualização de mais ou menos dados, ou filtrar por um único dispositivo, departamento ou grupo personalizado. E ainda, para facilitar ainda mais a visualização dos dados, agora você pode “afixar” colunas no inventário de hardware, para que elas fiquem estáticas durante a deslocação – mantendo todas as informações chave em um formato de fácil visualização.

Adicionar informações adicionais do dispositivo também é muito simples, porque você pode editar em massa vários dados do dispositivo como Fabricante, Modelo e Localização e, para dispositivos únicos, você também pode adicionar informações únicas como a ID do ativo e os Números de série.

E, na “Lista de dispositivos” no Inventário de hardware, você pode clicar nos dispositivos conectados para abrir uma janela “Inspecionar” ou controlar remotamente* os dispositivos.

Com este nível de detalhe, você pode identificar quais são os computadores que podem ser atualizados, quais precisam de ser substituídos e quais poderiam ser mais eficientemente implantados em outros lugares para evitar compras desnecessárias – assegurando que sua escola está maximizando sua tecnologia e que os colaboradores e os alunos estão trabalhando de modo eficiente.

Visualização de dispositivos conectados

*Inventário de hardware: A partir de aqui você pode abrir uma janela “Inspecionar” (SO iOS e Chrome) ou controlar remotamente os dispositivos (somente Windows).

* Lista de dispositivos: A partir de aqui você pode abrir uma janela “Inspecionar” (SO iOS e Chrome) ou controlar remotamente os dispositivos (Windows, macOS, e dispositivos Android da Samsung).

Inventário de software

Veja uma lista completa de todos os aplicativos instalados em cada dispositivo para garantir que funcionários e alunos tenham os que precisam. Além disso, oculte itens nos quais você não está interessado e também crie e agrupe aplicativos por categorias para torná-los mais fáceis de gerenciar. O inventário de software também é útil para verificar se nenhum software não relacionado à escola foi instalado em um dispositivo que possa causar uma ameaça à segurança da rede e/ou do próprio dispositivo.

Gerenciamento de alimentação

  • Desligar: (somente dispositivos Windows e macOS)
  • Agendamentos de desligamento: (somente Windows)
  • Ligar: (somente Windows Desktop e é necessário o “Instalador de Ligar Cliente”)

Nesse momento de consciencialização energética, o desligamento de dispositivos que não estão sendo usados é uma escolha óbvia. Assim, colocamos isso em prática no portal de Administrador/Técnico e no console Professor! A partir da Lista de dispositivos ou do Inventário, você pode ligar/desligar dispositivos em massa e Reiniciar/Fazer logoff de um dispositivo selecionado, o que é prático para a visualização remota ou o controle remoto de um dispositivo ao, por exemplo, oferecer suporte. No console Professor, os professores podem Desligar, Reiniciar ou Fazer logoff dos dispositivos de uma turma individualmente, para um número selecionado ou todos de uma vez – uma opção perfeita para o final do dia de escola.

Dando mais um passo em frente, você pode criar agendamentos de Ligamento/Desligamento e Inatividade para toda a escola/localizações com as definições de Gerenciamento de alimentação. Somente precisa deslizar o indicador até à hora em que você deseja que os dispositivos sejam desligados ou quando podem ser aplicados os agendamentos de inatividade. Por exemplo, de segunda-feira a sexta-feira uma escola pode pretender que todos os dispositivos sejam automaticamente desligados às 5 da tarde, enquanto durante a hora de almoço, se um dispositivo tiver estado inativo durante 10 minutos, será desligado (o usuário com logon vai ser notificado). Você também pode excluir dispositivos dos agendamentos, como dispositivos que não pertencem à sala de aula que você não quer que sejam afetados por quaisquer agendamentos de alimentação automatizados.

Visualização de dispositivos conectados

Inspecionar e Controle remoto

Com o classroom.cloud, você pode abrir uma janela Watch (iOS e Chrome SO apenas) para qualquer dispositivo disponível, onde você pode visualizar discretamente a atividade ou, se necessário, assumir o controle remoto (Windows, Mac e Android – Somente Samsung). Esses recursos podem ser acessados ​​na lista de dispositivos, nos grupos de dispositivos e no inventário de hardware e são uma maneira prática de fornecer suporte aos usuários. Você também pode assistir e controlar remotamente usuários com vários monitores.

Monitoração de atividade

Ver um único sumário com base em um horário de toda a atividade de um usuário, dispositivo ou departamento específico. Apresentado em uma vista cronológica, exibe a você a que hora começou e terminou a sessão de logon, assim como exatamente quais os aplicativos que foram usados (e quando) e a utilização da Internet – tudo durante um período de tempo definido. Esse recurso que economiza tempo significa que os técnicos de TI agora não têm que procurar em cada área separadamente e podem ver a imagem completa da atividade, de uma única vez em uma localização.

Imagem do recurso de monitoramento de atividades
Visualização de dispositivos conectados

Atribuição automática de dispositivos

Economize tempo com a atribuição automática de dispositivos! Assim como você se organiza com regras de e-mail, agora você pode criar regras em classroom.cloud que são aplicados quando dispositivos recém-inscritos aparecem na lista Dispositivos não atribuídos pela primeira vez. Se o novo dispositivo corresponder às regras, ele será movido automaticamente para o grupo de dispositivos nomeado na regra. Você pode até criar várias regras e o sistema verificará cada uma delas, por sua vez, para ver se alguma se aplica ao novo dispositivo. Você ainda pode atribuir seus dispositivos a um grupo manualmente; isso apenas lhe dá mais opções.

Status do dispositivo

Para que você tenha conhecimento do que está acontecendo em um dispositivo a qualquer momento, introduzimos o Status do dispositivo para exibir o status atual da conexão para os dispositivos. Por exemplo, quando o dispositivo do aluno está conectado ao dispositivo do professor, você pode visualizar o status "Em aula". Assim, quando o professor ou um técnico estão visualizando ou controlando o dispositivo, o status muda para "Em sessão de técnico". Assim que a ação estiver concluída, volta para o status anterior. Outros status incluem Fora do horário, Rede desativada, Não conectado – e mais.

Visualização de dispositivos conectados

Registro de auditoria

Para manter um registro melhor da atividade do dispositivo e de como a tecnologia está sendo usada em toda a escola, criamos uma ferramenta de Registro de auditoria BETA para os técnicos. Aqui, você pode visualizar quaisquer alterações às licenças de sua escola, quando os usuários estiverem com logon ou logoff, quando tiverem sido adicionados ou removidos sites adicionais às instalações da escola – – e muito mais, incluindo a reposição de senhas.

Controles de Internet e aplicativos

Com o classroom.cloud, você pode gerenciar o uso da Internet e de aplicativos em sua escola, criando listas aprovadas e restritas para toda a escola e controlando o acesso por horário do dia. Por exemplo, permitir apenas o acesso a sites de jogos aprovados para clubes escolares fora do horário de aula. Esse recurso ajuda sua escola a adicionar uma camada mais ampla de segurança enquanto mantém os alunos concentrados nas tarefas. 

Controles de Internet e aplicativos – Horário de restrição
Powershell

PowerShell

Iniciar remotamente Windows Scripts do PowerShell em dispositivos de alunos na lista de dispositivos e página de inventário de hardware. Você pode executar scripts em alunos selecionados individualmente dispositivos (por meio da lista de ações) ou em múltiplos usando o ícone do PowerShell em massa, ajudando a economizar ainda mais tempo!

classroom.cloud dá mais!

Diversas plataformas

Suporte para diversas plataformas para uso com uma mistura de dispositivos, o que assegura que sua escola está preparada para o futuro e pode reagir de modo simples às alterações tecnológicas.

Sem pausas:

Estando baseado na nuvem, classroom.cloud elimina os limites e constrangimentos de trabalhar em um ambiente LAN, por isso você não tem que batalhar constantemente com firewalls e pode conectar dispositivos em diversos sites sem necessidade de um servidor – o que ajuda a economizar muito nos custos.

Configuração central:

Você pode escalar classroom.cloud e gerenciar seu ambiente de agrupamento de escolas criando sites adicionais dentro de sua estrutura escolar, inscrever dispositivos, criar aulas e convidar outros usuários para registrarem suas próprias contas. Para facilitar o uso, você pode importar usuários em massa e até sincronizar classroom.cloud com os detalhes de logon SIS dos usuários se aplicável, isto é, Microsoft, Google, ClassLink, Clever. Você também pode reenviar o e-mail de convite aos usuários em massa e excluir usuários em massa, assim como usar o botão “Alterar status” para desativar a conta, com a opção de a reativar se necessário – fazendo com que o processo de configuração e manutenção de classroom.cloud seja ainda mais fácil.

Verificar Domínios

O recurso de verificação de domínio (apenas tarefa do Administrador da Organização) agora evita que colegas de trabalho (e estudantes!) da mesma organização criem duplicatas classroom.cloud contas. Caso um domínio já tenha sido registrado, o processo de verificação bloqueará esta ação e informará o usuário.

Crie uma lista que inclua nomes de domínio escolar que poderiam ser usados ​​para criar um classroom.cloud conta. O sistema irá então gerar detalhes de verificação para cada domínio que podem então ser adicionados ao seu portal de gerenciamento de DNS e, por sua vez, verificados por sala de aula.cloud.

Nas definições da Turma (a nível da localização), agora você pode digitar um e-mail alternativo para acessar ocasionalmente a recursos de conexão/monitoração.

Integração flexível:

Quando se trata de gerenciamento de tecnologia, classroom.cloud é integrado diretamente com a infraestrutura existente em sua escola, incluindo Google Classroom e Contas Google (permitindo que os detalhes de Chromebook e os nomes dos alunos sejam inseridos em dados de hardware e de sala de aula), ClassLink, Microsoft School Data Sync, Microsoft XNUMX e Clever (somente nos EUA – para mais informações sobre Clever’s Single-Sign-On e Clever Secure Sync, fale com seu gerente de conta). Por isso suas aulas são gerenciadas a nível central, o portal pode ser preenchido com quaisquer dados existentes. Você também pode adicionar ou importar* manualmente turmas já existentes e associar cada uma a um grupo de dispositivos apropriado.

Também inclui uma nova seção “Conectores” para ajudar as escolas a acessarem a soluções complementares que apoiam diversas áreas, desde a cidadania digital e a segurança online até a avaliação e muito mais.

Gerenciamento de usuários:

Redefinir senhas de alunos (somente credenciais da Microsoft) facilmente. Reduzir o número de redefinições de senhas com que a equipe de TI da escola precisa se preocupar permitindo que os professores ajudem os alunos no Console do Professor. A configuração desse recurso para os professores depende do tipo de contas Microsoft que estão sendo usadas – Entra ID (antigo Azure AD) ou contas de Diretório ativo criadas nas instalações.

Comunicação fácil

Enviar uma mensagem para o dispositivo de um aluno/diversos alunos por meio da lista de Dispositivos ou Inventário – um recurso perfeito para notificação de qualquer manutenção agendada ou para oferecer suporte técnico.

Segurança máxima:

Dentro da solução existem várias funcionalidades para proteger a privacidade dos alunos, incluindo:

  • Uma definição que requer que o aluno aceite um pedido de conexão.
  • Uma definição para exibir uma mensagem para um aluno quando uma conexão a seu dispositivo está ativa.
  • Uma definição para exibir uma mensagem ao aluno quando alguém está tentando visualizar esse aluno.
  • A capacidade para restringir os dias, horas em que um professor ou um técnico pode conectar-se ao dispositivo de um aluno (essa funcionalidade pode adicionalmente ser definida para incluir os períodos de aulas e, se você tiver várias localizações da escola, podem ser definidas ao nível individual de cada localização.)

Além do indicado anteriormente, o Registro de auditoria mantém um registro de qualquer alteração às configurações realizada por um administrador do sistema. Essas entradas do Registro de auditoria não podem ser desativadas ou excluídas, pelo que vai existir sempre uma evidência no caso de alteração de uma definição. "Leia nosso documento “Privacidade por desenho” para saber mais detalhes.

classroom.cloud está disponível para a Microsoft Azure Marketplaceuma loja online que oferece aplicativos e serviços para uso com o Azure.

Preço baixo:

classroom.cloud é super acessível e ajuda a Custos reduzidos e faça seu orçamento ir ainda mais longe! Veja os preços aqui.

Integrações

O QUE AS ESCOLAS ESTÃO DIZENDO...

Testemunhos

"Honestamente, seu software/interface está tão incrivelmente bem pensados e é tão simples, a configuração e a implantação foram mesmo muito fáceis!"

Peter Wilson

Gerente de rede, Pool Academy

“Como é baseada na nuvem e em vínculos com Microsoft Office365 ou Google Classroom, é uma solução fácil de implantar e gerenciar – economizando dinheiro no gerenciamento e na configuração.”

Ben Whitaker

Responsável pelos serviços de TI, Bury Grammar School

classroom.cloud - é tão fácil como dizer ABC...

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