IT beheertools

classroom.cloud is eenvoudig in te stellen, te beheren en te gebruiken en zorgt vrijwel voor zichzelf!

Direct integreren met uw bestaande infrastructuur, kunt u implementeren classroom.cloud binnen enkele minuten naar de grootste trusts/districten en zie in één oogopslag hoe uw technologie wordt gebruikt en hoe u deze kunt maximaliseren. Met tools zoals centraal apparaatbeheer, afstandsbediening, energiebeheer, hardware- en software-inventarissen en meer, classroom.cloud maakt IT-beheer op school eenvoudig.

Hardware inventaris

Verzamel een schat aan informatie van elk apparaat geregistreerd op uw toegewezen site - van CPU- en BIOS-typen tot netwerk-, video- en opslaggegevens, en nog veel meer!

Met meer dan 50 stukjes informatie die automatisch worden verzameld, kunt u de kolommen aanpassen zodat u meer of minder gegevens kunt bekijken, kunt filteren op een enkel apparaat, afdeling of op maat gemaakte groep. En om het nog makkelijker te maken om gegevens te bekijken, kunt u nu kolommen in de hardwareinventarisatie 'vastzetten', zodat ze statisch blijven tijdens het scrollen en alle belangrijke informatie in een gemakkelijk te bekijken formaat te behouden.

Het toevoegen van extra apparaat informatie is ook supereenvoudig omdat u meerdere apparaat gegevens in bulk kunt bewerken, zoals fabrikant, model en locatie, en voor afzonderlijke apparaten kunt u ook unieke informatie toevoegen, zoals asset-ID en serienummers.

Ondertussen kunt u in de 'Apparatenlijst' binnen Hardware inventarisatie nu op de verbonden apparaten klikken om een 'Bekijk'-venster te openen of om ze op afstand te bedienen*.

Gewapend met dit niveau van details kunt u nu bepalen welke pc's kunnen worden geüpgraded, welke moeten worden vervangen en welke effectiever elders kunnen worden ingezet om onnodige aankopen te voorkomen. Uw school haalt het maximale uit zijn technologie zodat personeel en studenten efficiënt kunnen werken.

Weergave verbonden apparaten

*Hardware-inventaris: hier kunt u een 'Bekijken'-venster openen (iOS en Chrome OS) of ze op afstand bedienen (alleen Windows).

*Apparatenlijst: hier kunt u een ‘Bekijken’ venster openen (iOS en Chrome OS) of ze op afstand bedienen (Windows-, macOS- en Samsung Android-apparaten).

Software-inventaris

Bekijk de volledige lijst met alle geïnstalleerde applicaties op elk apparaat om ervoor te zorgen dat medewerkers en studenten de applicaties hebben die ze nodig zijn. Verberg bovendien items waarin u niet geïnteresseerd bent en maak en groepeer toepassingen op categorieën om ze gemakkelijker te beheren. Het is ook handig om te controleren of er geen niet school gerelateerde software op een apparaat is geïnstalleerd die een beveiligingsrisico voor het netwerk en/of het apparaat zelf kan veroorzaken.

Energiebeheer

  • Uitschakelen: (Windows en macOS alleen apparaten)
  • Uitschakelschema's: (Windows only)
  • Inschakelen: (Windows Alleen desktop en vereist de gratis 'Power On Client Installer')

In deze energiebewuste tijden is het uitschakelen van ongebruikte apparaten een no-brainer. Daarom hebben we deze actie zowel in het beheerders-/technicusportaal als in de docentenconsole opgenomen! Vanuit de Apparatenlijst of Inventaris kunt u apparaten in bulk in- of uitschakelen en een geselecteerd apparaat herstarten/uitloggen, wat bijvoorbeeld handig is voor weergave op afstand of het op afstand bedienen van een apparaat bij het verlenen van ondersteuning. In de Teacher-console kunnen docenten klasapparaten afzonderlijk, een geselecteerd aantal of allemaal tegelijk uitschakelen, herstarten of uitloggen - perfect voor het einde van de schooldag.

Als u nog een stap verder gaat, kunt u via de instellingen voor energiebeheer geautomatiseerde in-/uitschakelschema's en inactiviteitsschema's voor de hele school/locaties maken. Schuif de indicator eenvoudig mee naar de tijd waarop u wilt dat apparaten worden in- of uitgeschakeld of wanneer inactiviteitsschema's kunnen worden toegepast. Een school wil bijvoorbeeld van maandag tot en met vrijdag dat alle apparaten om 5 uur automatisch worden uitgeschakeld, terwijl tijdens de lunch, als een apparaat 10 minuten inactief is geweest, het wordt uitgeschakeld (de aangemelde gebruiker krijgt een melding). U kunt ook apparaten uitsluiten van de schema's, zoals niet-klaslokaalapparaten waarvan u niet wilt dat ze worden beïnvloed door geautomatiseerde energieschema's.

Weergave verbonden apparaten

Bekijken en Beheer op afstand

met classroom.cloud, kunt u een kijkvenster openen (iOS en Chrome alleen besturingssysteem) naar elk beschikbaar apparaat, waar u discreet de activiteit kunt bekijken of, indien nodig, kunt overnemen naar afstandsbediening (Windows, Mac en Android – alleen Samsung). Deze functies zijn toegankelijk via de apparatenlijst, in apparaatgroepen en hardware-inventaris en zijn een handige manier om gebruikers te ondersteunen. U kunt ook gebruikers met meerdere monitoren bekijken en op afstand bedienen.

Activiteitsbewaking

Bekijk een enkele op tijd gebaseerde samenvatting van alle activiteiten door een specifieke gebruiker, apparaat of afdeling. Getoond in een chronologische weergave, het laat u zien hoe laat de aanmeldingssessie begon en eindigde, evenals welke applicaties werden gebruikt (en wanneer), en internetgebruik - allemaal gedurende een bepaalde periode. Deze tijdbesparende functie betekent dat IT technici nu niet elk gebied afzonderlijk hoeven te bekijken, maar in plaats daarvan het volledige beeld van de activiteit in één oogopslag op één locatie kunnen zien.

Afbeelding van de functie Activity Monitoring
Weergave verbonden apparaten

Automatische toewijzing apparaat

Bespaar tijd met automatische toewijzing van apparaten! Net zoals u uzelf organiseert met e-mailregels, kunt u nu regels maken in classroom.cloud die worden toegepast wanneer nieuw ingeschreven apparaten voor het eerst in de lijst Niet-toegewezen apparaten verschijnen. Als het nieuwe apparaat aan de regels voldoet, wordt het automatisch verplaatst naar de apparaatgroep die in de regel wordt genoemd. U kunt zelfs meerdere regels maken en het systeem zal ze om de beurt controleren om te zien of deze van toepassing zijn op het nieuwe apparaat. U kunt uw apparaten nog steeds handmatig aan een groep toewijzen; dit geeft je alleen maar meer keuze.

Apparaatstatus

Om ervoor te zorgen dat u op elk moment weet wat er op een apparaat gebeurt, hebben we Apparaat status geïntroduceerd om de huidige verbindingsstatus voor apparaten weer te geven. Als het leerling apparaat bijvoorbeeld is verbonden met dat van de docent, kunt u zien dat de status 'In de klas' is. Wanneer de leraar of een techneut het vervolgens bekijkt of beheerd, verandert de status in 'In Tech Session'. Zodra die actie is voltooid, keert deze terug naar de vorige status. Andere statussen zijn Buiten kantooruren, Uit netwerk, Niet verbonden - en meer!

Weergave verbonden apparaten

Auditlogboek

Om de apparaatactiviteit en het gebruik van technologie in de hele school beter bij te houden, hebben we een BETA Audit Log-tool voor technici gemaakt. Hier kunt u alle wijzigingen in de licenties van uw school zien, wanneer gebruikers zich hebben aangemeld en afgemeld, wanneer extra sites zijn toegevoegd aan of verwijderd van de schoolcampus, online veiligheid, instellingen voor energiebeheer, wanneer een gebruiker is gestart en gestopt met het op afstand bedienen van een apparaat, activiteitsbewaking en verzendberichtrecords - en meer, inclusief wachtwoorden resetten.

Internet- en applicatiecontroles

met classroom.cloud, kunt u het internet- en applicatiegebruik van uw school beheren door voor de hele school goedgekeurde en beperkte lijsten te maken en de toegang te controleren op tijdstip van de dag. Schoolclubs kunnen bijvoorbeeld alleen buiten de lesuren toegang krijgen tot goedgekeurde spelsites. Deze functie helpt uw ​​school een bredere beveiligingslaag toe te voegen en tegelijkertijd leerlingen bij de les te houden. 

Internet- en applicatiecontroles - Beperkingsuren
Powershell

PowerShell

Start op afstand Windows PowerShell-scripts op leerlingapparaten uit de apparatenlijst en hardware-inventarispagina. U kunt scripts uitvoeren bij individueel geselecteerde studenten apparaten (via de actielijst) of in veelvouden met behulp van het PowerShell-pictogram in bulk, wat helpt bij het opslaan nog meer tijd!

classroom.cloud geeft je meer!

Multi platform:

Ondersteuning voor meerdere platforms voor gebruik met een mix van apparaten zorgt ervoor dat uw school toekomstbestendig is en eenvoudig kan meegroeien met het steeds veranderende technische landschap.

Breek los

Omdat het cloudgebaseerd is, verwijdert classroom.cloud de grenzen en beperkingen van het werken in een LAN-omgeving, zodat u niet constant hoeft te vechten met firewalls en kunnen de apparaten op meerdere sites verbinden zonder dat u een server nodig hebt - wat enorme kostenbesparingen oplevert.

Centrale configuratie:

Voor gebruiksgemak kunt u gebruikers in bulk importeren en zelfs classroom.cloud synchroniseren met de SIS-inloggegevens van de gebruikers, indien van toepassing, bijvoorbeeld Microsoft, Google, ClassLink, Clever. U kunt de email van de gebruiker ook in bulk opnieuw verzenden en gebruikers in bulk verwijderen, evenals de knop 'Status wijzigen' gebruiken om het account uit te schakelen en indien nodig opnieuw te activeren - waardoor het installatieproces en het onderhoud van het classroom.cloud nog eenvoudiger wordt.

Domeinen verifiëren

De domeinverificatiefunctie (alleen de taak van de organisatiebeheerder) voorkomt nu dat collega's (en studenten trouwens!) van dezelfde organisatie duplicaat maken classroom.cloud rekeningen. Als er al een domein is geregistreerd, zal het verificatieproces deze actie blokkeren en de gebruiker informeren.

Maak een lijst met schooldomeinnamen die mogelijk kunnen worden gebruikt om een classroom.cloud rekening. Het systeem genereert vervolgens verificatiegegevens voor elk domein die vervolgens kunnen worden toegevoegd aan uw DNS-beheerportaal en op hun beurt kunnen worden geverifieerd door klaslokaal.clod.

In Klassen-instellingen (site niveau) kun je nu een alternatief e-maildomein invoeren voor ad-hoc verbindingen/bewakingsmogelijkheden.

Flexibele integratie:

Als het op technologiebeheer aankomt kan classroom.cloud rechtstreeks worden geïntegreerd met uw bestaande schoolinfrastructuur, inclusief Google Classroom en Google Accounts (waardoor Chromebook gegevens en namen van leerlingen kunnen worden ingevuld met hardware en klasgegevens), ClassLink , Microsoft School Data Sync, Microsoft XNUMX en Clever (alleen VS – neem voor meer informatie over Clever's Single-Sign-On en Clever Secure Sync contact op met uw accountmanager). Als uw lessen centraal worden beheerd kan de portal worden gevuld met alle bestaande gegevens. U kunt ook handmatig reeds bestaande klassen toevoegen of importeren en elke klas koppelen aan de juiste groep apparaten.

Het bevat ook een nieuwe 'Connectors' sectie om scholen te helpen toegang te krijgen tot aanvullende oplossingen die alles ondersteunen, van digitaal burgerschap en online veiligheid tot assessment en meer.

Gebruikersbeheer:

Reset wachtwoorden van leerlingen (alleen Microsoft referenties) met gemak. Verminder het aantal wachtwoordwijzigingen waarmee het IT team van de school te maken krijgt door docenten in staat te stellen studenten te helpen in de Docenten Console. Het configureren van deze functie voor docenten is afhankelijk van het type Microsoft accounts dat wordt gebruikt - Entra ID (voorheen Azure AD) of lokaal aangemaakte Active Directory accounts.

Gemakkelijke communicatie

Stuur een bericht naar een student/meerdere apparaten via de apparaten- of inventarislijst – perfect voor het melden van gepland onderhoud of om technische ondersteuning te bieden.

Super veilig:

Binnen de oplossing zijn er verschillende functies om de privacy van de student te beschermen, waaronder:

  • Een instelling die vereist dat de leerling een verbindingsverzoek accepteert.
  • Een instelling om een bericht aan de leerling weer te geven wanneer er een verbinding met zijn of haar apparaat actief is.
  • Een instelling om een bericht weer te geven aan de student wanneer deze wordt bekeken.
  • De mogelijkheid om de dagen en uren te beperken waarop een leraar of technicus verbinding kan maken met een apparaat van een leerling (dit kan bovendien worden ingesteld om alleen schooldagen op te nemen en als u meerdere schoolsites heeft, kunnen deze op individueel siteniveau worden ingesteld.)

Naast het bovenstaande houdt het controlelogboek alle configuratiewijzigingen bij die door een systeembeheerder zijn aangebracht. Deze vermeldingen in het auditlogboek kunnen niet worden uitgeschakeld of verwijderd, dus er is altijd bewijs als een instelling is gewijzigd. Lees ons document "privacy by design" voor meer details.

classroom.cloud is beschikbaar in de Microsoft Azure Marketplace, een online winkel die applicaties en services levert voor gebruik op Azure.

Goedkoop:

classroom.cloud is super betaalbaar en helpt kosten verlagen en laat uw budget nog verder gaan! Bekijk hier de prijzen.

Integraties

WAT SCHOLEN ZEGGEN…

Getuigenissen

"Eerlijk gezegd is uw software/interface zo ongelooflijk goed doordacht en eenvoudig dat de installatie en implementatie helemaal niet moeilijk waren!"

Peter Wilson

Netwerkbeheerder, Pool Academy

"Omdat het cloudgebaseerd is en gekoppeld is aan Microsoft Office365 of Google Classroom is het een eenvoudig te implementeren en te beheren oplossing, waarmee geld bespaart wordt op beheer en configureren."

Ben Whitaker

Hoofd IT-services, Begraaf Grammar School

classroom.cloud het is net zo eenvoudig als ABC ...

Haal het maximale uit de technologie in uw klaslokaal: u kunt in een mum van tijd aan de slag en kunt technisch verbeterd onderwijs leveren classroom.cloud!