eSafety/Beveiliging

U

Monitoring betreffende activiteiten

Identificeren van risicoleerlingen

ESafety trends herkennen

Digitaal burgerschap en welzijn stimuleren

Z

Voldoen aan eSafety vereisten

Alle leerlingen veilig te houden terwijl ze online aan het leren zijn kan een uitdaging zijn maar het is gewoon gemakkelijker geworden! Het nieuwe eSafety gereedschap van classroom.cloud helpt u uw online omgeving te allen tijde veilig te houden door activiteiten te monitoren, leerlingen die een risico vormen te herkennen en eSafety trends te spotten!

Trefwoorden monitoren

Door de eSafety trefwoorden en zinnen te monitoren die leerlingen typen kan uw school inzicht verkrijgen in hedendaagse problemen en leerlingen herkennen die met zorgelijke activiteiten bezig zijn

Het gereedschap voor het bewaken van trefwoorden wordt aangedreven door een vooraf geleverde eSafety database met trefwoorden en zinnen met meer dan 14,000 termen! De database dekt een breed scala aan onderwerpen; van zelfbeschadiging, gokken, pesten en racisme tot risico's van radicalisering, drugs, seksuele uitbuiting en meer!

Taalpakketten:Om ervoor te zorgen dat uw school de activiteiten van de leerlingen in eigen taal kunnen volgen zijn er taalpakketten inbegrepen. Er is ook rekening gehouden met straattaal wat cruciaal kan zijn bij het onderscheppen van ongepaste communicatie van jongeren die soms hun eigen taal lijken te hebben!

Uw zoekwoorden bijwerken en delen:We werken de database regelmatig bij met nieuwe termen (met behulp van crowdsourcing van andere scholen) omdat het, zoals we allemaal weten, een veranderd landschap is. Bovendien biedt classroom.cloud u de mogelijkheid zelf uw eigen trefwoorden toe te voegen aan de database die voor uw school relevant kunnen zijn en u kunt deze zelfs delen met anderen.

Monitorpictogram

(Klik om de afbeelding van het staafdiagram te bekijken met de zinnen die overeenkomen met de categorieën)

Uitzendpictogram

(Klik om de afbeelding van de woordwolk te bekijken)

Woord cloud met trending onderwerpen

Wanneer er een trefwoord is getriggerd doordat een leerling iets heeft getypt, gekopieerd of naar gezocht maakt het een woord aan in de cloud. Dit is een leuke en trendy manier om onderwerpen te herkennen\weer te geven. Klik op een woord in de cloud en je krijgt een volledige uitleg en definitie te zien om het potentiële risico te begrijpen samen met een lijst van gevallen waarin het door leerling is geactiveerd.

Vastleggen met betrekking tot activiteit

Naast het woord in de cloud te zetten wordt elk getriggerd trefwoord ook meteen vastgelegd als een ‘gebeurtenis’. Afhankelijk van hoe ernstig deze zijn kunnen medewerkers ze meteen herkennen als een eenvoudig tekst record (minder ernstig) of als een screenshot van het scherm of schermopname (zeer ernstig). U kunt de informatie van de gebeurtenis bekijken waaronder details zoals naam van de leerling, het apparaat dat wordt gebruikt en het tijdstip waarop het plaatsvond, samen met de risicoanalyse.

De op contextuele informatie gebaseerde risico-index helpt uw school de ernst van de gebeurtenissen te bepalen en maakt dat u de kwetsbare leerling snel en gemakkelijk kunt indentificeren en ondersteunen.

Het werkt als volgt:De Risico index beoordeelt de context en geschiedenis van de huidige activiteiten van een leerling (het gebruikte apparaat, het tijdstip van de dag, bezochte websites en gebruikte applicaties) en vergelijkt ze met eventuele eerdere gebeurtenissen die hebben plaatsgevonden. Aan de hand van deze informatie wordt een risico indexnummer gemaakt dat op de gebeurtenis wordt toegepast. Dus als een leerling herhaaldelijk een eSafety onderwerp (bijvoorbeeld zelfmoord) buiten schooluren heeft gezocht, in een niet bewaakte omgeving, kan dus in een hoge risico index resulteren. Een lagere index beoordeling zou bijvoorbeeld kunnen komen van een leerling die tijdens schooluren naar een lagere risico trefwoord heeft gezocht in een lokale toepassing die misschien gebruikt is voor curriculum onderwerpen.

U kunt e-mail waarschuwingen instellen zodat de juiste medewerkers worden geïnformeerd wanneer een leerling een bewaakte zin of gecontroleerd trefwoord activeert. Het tabblad eSafety geeft u een overzichtelijk overzicht wanneer er nieuwe triggers optreden.

Controleer pictogram

(Klik om de afbeelding van geactiveerde gebeurtenissen te bekijken)

Controleer pictogram

(Klik om de afbeelding van een 'hoge ernst' geactiveerde gebeurtenis te bekijken)

Monitorpictogram

(Klik om de afbeelding van het bijwerken van geactiveerde gebeurtenissen te bekijken)

Monitorpictogram

(Klik om de afbeelding van e-mailwaarschuwingen voor online veiligheid te bekijken)

Bijhouden van gebeurtenissen

Nieuwe gebeurtenissen worden op het tabblad eSafety van het webportaal gemarkeerd zodat u in onmiddelijk kunt zien hoeveel woordgroep overeenkomsten zijn herkend en klaar staan om beoordeeld te worden.

Om medewerkers te helpen bij te houden welke triggers moeten worden beoordeeld (of om ondersteunend personeel te laten weten welke gedaan moeten worden als u op vakantie bent) worden alle nieuwe gebeurtenissen gemarkeerd als ‘nieuw’. Terwijl u ze beoordeelt kunnen ze worden gemarkeerd als ‘in behandeling’ of als ‘voltooid’. U kunt notities toevoegen en details invoeren van eventuele vervolgacties. U kunt daarnaast de details van een gebeurtenis afdrukken, opslaan of e-mailen. Of u een een screengrab van de resultaten doorsturen naar een collega om op te volgen.

Integratie met MYCONCERN en CPOMS: Voor scholen met een MYCONCERN- of CPOMS-account, kun je het nu direct integreren met classroom.cloud. Dit betekent dat wanneer je een geactiveerd evenement beoordeelt, je het kunt koppelen aan een student in je MYCONCERN- of CPOMS-account - en je het evenement in beide kunt blijven bekijken. classroom.cloud en in MYCONCERN en CPOMS.

Kies uw monitoringsinstellingen

Het laatste wat iemand wil is een vals alarm tijdens monitoren van digitale veiligheid. Om te helpen deze te verminderen kunt u kiezen bepaalde applicaties of websites uit te sluiten van toezicht. Als leerlingen bijvoorbeeld Powerpoint of Excel gebruiken kunt u ze vrijstellen van monitoring zodat u zich kunt concentreren op hoog risico gebieden.

Integratie met Microsoft Teams: :U kunt ervoor kiezen om het Microsoft 365 abonnement van de school te verbinden zodat uTeams chats, kanalen en Outlook berichten kunt volgen. Op de dezelfde manier kunt u geselecteerde kanalen en gebruikers uitsluiten van monitoring, zoals chats en Outlook berichten van docenten..

Afbeeldingen vervagen:als u een geactiveerde gebeurtenis bekijkt en u maakt zich zorgen over het blootstellen van foto's aan een personeelslid die mogelijk aanstootgevend zijn, kunt u ervoor kiezen om alle afbeeldingen of schermafbeeldingen te vervagen. Het vervagen van afbeeldingen kan ook helpen bij het beoordelen van leerlingen van gevoelige gebeurtenissen.

Online veiligheidsgroepen: Deze kunnen worden gecreëerd om gericht toezicht te houden op bijvoorbeeld specifieke jaargroepen of studenten die als kwetsbaar worden beschouwd. Er kunnen specifieke instellingen worden toegepast op elke groep leerlingapparaten.

Monitorpictogram

(Klik om de afbeelding van de bewakingsinstellingen te bekijken)

Monitorpictogram

(Klik om de afbeelding van online ondersteuningsbronnen te bekijken)

Leerlingen machtigen

Online bronnen: Leerlingen hebben direct toegang tot een reeks gevalideerde online ondersteuningsbronnen, waaronder details over hulplijnen en liefdadigheidsinstellingen (met onderwerpen als VGV, drugsverslaving, grooming en pesten), zodat ze hun welzijnsproblemen op hun voorwaarden kunnen uitzoeken. Medewerkers kunnen ook de vooraf ingevulde lijst beheren en aanvullende bronnen toevoegen die zij geschikt achten.

Dingen super veilig houden

De aard van online digitale veiligheid betekent dat het een gevoelig gebied betreft dat vertrouwelijkheid vereist.

Om te helpen, stelt classroom.cloud scholen in staat om twee niveaus van toegang van het gebruikers in te stellen:  Beveiligings Admins (volledige toegang geven tot het gereedschap en gebeurtenissen) en Beveiligings gebruikers (die alleen geactiveerde trefwoorden en zinnen kunnen zien). Hierdoor kunnen alleen geautoriseerde gebruikers toegang krijgen tot de details van geactiveerde incidenten en die de beveiligingsinstellingen kunnen beheren.

Controle uren: Uw school kan ook aangeven wanneer u wilt dat leerlingen worden gemonitord, bijvoorbeeld alleen onder schooltijd of te allen tijde wanneer de leerling zijn apparaat op het schoolnetwerk gebruikt.

Als voormalig Service Manager van de gemeente voor 360 scholen ben ik al sinds het prille begin fan van het gebruik van software voor gedragsbeheer en monitoring; als specialist op het gebied van online veiligheid gedurende 11 jaar op scholen in het hele land te hebben gewerkt, weet ik hoe belangrijk deze hulpmiddelen kunnen zijn als extra hulpmiddel om kinderen en jongeren te beschermen. Onlangs kreeg ik de kans om mij te verdiepen in classroom.cloud; gereedschap zoals deze moeten gemakkelijk te gebruiken en te beheren zijn door niet technische mensen. Ze moeten ook kunnen voldoen aan de specifieke en uiteenlopende behoeften van individuele scholen. Over het algemeen was ik erg onder de indruk, vooral met betrekking tot de granulariteit van beheeropties die kunnen worden aangepast aan de individuele schoolvereisten en het gebruiksgemak ervan. Indien aangepast aan de individuele behoeften van de school en correct gebruikt, zal classroom.cloud een aanzienlijk voordeel zijn voor de bescherming van leerlingen.

Alan Mackenzie

e-Veiligheidsadviseur

Waarom onze online veiligheidstools super effectief zijn...

Vakkundig gemaakt

We hebben er alles aan gedaan om het online digitale veiligheidsgereedschap van classroom.cloud de beste in de branche te maken! We werken samen met schooladviseurs/beveiligings leads, lokale autoriteiten, de Internet Watch Foundation, toonaangevende liefdadigheidsinstellingen en de jongeren zelf om te zorgen dat het gereedschap relevant, effectief en vooral up-to-date en veilig zijn.

Het opbouwen van ‘Digital Citizenship skills’

In werkelijkheid is het blokkeren van alle risico's onpractisch en zouden leerlingen niet kunnen leren van hun fouten. Gelukkig draagt classroom.cloud bij aan het bevorderen van een goede cultuur omtrent ‘digital citizenship skills’! Met behulp van onderwijs en leergereedschap kunnen docenten online gedrag demonstreren en leerlingen aanmoedigen om verantwoordelijke te handelen. Terwijl op de achtergrond het gereedschap hard werkt om ze online veilig te houden.

Aangedreven door Contextuele Intelligentie

Door slim gebruik van contextuele intelligentie geeft classroom.cloud scholen waardevolle hulp als het gaat om het herkennen van risico leerlingen. De op contextuele intelligentie gebaseerde risico index waarschuwt u automatisch voor risicovolle gebeurtenissen en kwetsbare leerlingen op basis van de context en geschiedenis van hun activiteiten. U kunt hierdoor een prioriteit geven aan waarschuwingen met een hoog risico.

U helpen werken met eSafety richtlijnen

Scholen hebben overal een zorgplicht ten aanzien van hun leerlingen en dat betekent het volgen van een reeks wettelijke vereisten en richtlijnen voor eSafety. Met deze gedachte hebben wij classroom.cloud ontworpen om zo uw werk gemakkelijker te maken!

(UK Prevent Duty, Department for Education’s Keeping Children Safe in Education [KCSiE], Children’s Internet Protection Act [CIPA] en meer).

Wijzende animatie

Classroom.cloud - het is net zo eenvoudig als ABC ...

Haal het meeste uit uw klaslokaaltechnologie - ga aan de slag en biedt in een mum van tijd technisch verbeterd leren met classroom.cloud!