eSafety/Beveiliging

Trefwoorden monitoren

Door de eSafety trefwoorden en zinnen te monitoren die leerlingen typen kan uw school inzicht verkrijgen in hedendaagse problemen en leerlingen herkennen die met zorgelijke activiteiten bezig zijn

De tool voor het bewaken van trefwoorden wordt mogelijk gemaakt door een vooraf geleverde online veiligheidsdatabase met trefwoorden en woordgroepen, die meer dan 14,000 termen bevat! De database omvat een breed scala aan onderwerpen, van zelfbeschadiging, gokken, pesten en racisme tot risico's van radicalisering, drugs, seksuele uitbuiting en meer. Getriggerde gebeurtenissen/trefwoorden kunnen ook worden verwijderd (bijvoorbeeld bij een fout-positieve melding) waarbij de actie wordt geregistreerd als een vermelding in het auditlogboek.

Taalpakketten: Om ervoor te zorgen dat uw school de activiteiten van de leerlingen in eigen taal kunnen volgen zijn er taalpakketten inbegrepen. Er is ook rekening gehouden met straattaal wat cruciaal kan zijn bij het onderscheppen van ongepaste communicatie van jongeren die soms hun eigen taal lijken te hebben!

Uw zoekwoorden bijwerken en delen: We werken de database regelmatig bij met nieuwe termen (met behulp van crowdsourcing van andere scholen) omdat het, zoals we allemaal weten, een veranderd landschap is. Bovendien biedt classroom.cloud u de mogelijkheid zelf uw eigen trefwoorden toe te voegen aan de database die voor uw school relevant kunnen zijn en u kunt deze zelfs delen met anderen.

Vastleggen met betrekking tot activiteit

Naast het woord in de cloud te zetten wordt elk getriggerd trefwoord ook meteen vastgelegd als een ‘gebeurtenis’. Afhankelijk van hoe ernstig deze zijn kunnen medewerkers ze meteen herkennen als een eenvoudig tekst record (minder ernstig) of als een screenshot van het scherm of schermopname (zeer ernstig). U kunt de informatie van de gebeurtenis bekijken waaronder details zoals naam van de leerling, het apparaat dat wordt gebruikt en het tijdstip waarop het plaatsvond, samen met de risicoanalyse.

De op contextuele intelligentie gebaseerde risico index helpt uw school de ernst van de gebeurtenissen te bepalen en maakt dat u de kwetsbare leerling snel en gemakkelijk kunt indentificeren en ondersteunen.

Het werkt als volgt: De Risico index beoordeelt de context en geschiedenis van de huidige activiteiten van een leerling (het gebruikte apparaat, het tijdstip van de dag, bezochte websites en gebruikte applicaties) en vergelijkt ze met eventuele eerdere gebeurtenissen die hebben plaatsgevonden. Aan de hand van deze informatie wordt een risico indexnummer gemaakt dat op de gebeurtenis wordt toegepast. Dus als een leerling herhaaldelijk een eSafety onderwerp (bijvoorbeeld zelfmoord) buiten schooluren heeft gezocht, in een niet bewaakte omgeving, kan dus in een hoge risico index resulteren. Een lagere index beoordeling zou bijvoorbeeld kunnen komen van een leerling die tijdens schooluren naar een lagere risico trefwoord heeft gezocht in een lokale toepassing die misschien gebruikt is voor curriculum onderwerpen.

U kunt e-mail waarschuwingen instellen zodat de juiste medewerkers worden geïnformeerd wanneer een leerling een bewaakte zin of gecontroleerd trefwoord activeert. Het tabblad eSafety geeft u een overzichtelijk overzicht wanneer er nieuwe triggers optreden.

Kies uw monitoringsinstellingen

Het laatste wat iemand wil is een vals alarm tijdens monitoren van digitale veiligheid. Om te helpen deze te verminderen kunt u kiezen bepaalde applicaties of websites uit te sluiten van toezicht. Als leerlingen bijvoorbeeld Powerpoint of Excel gebruiken kunt u ze vrijstellen van monitoring zodat u zich kunt concentreren op hoog risico gebieden.

Integratie met Microsoft TeamsU kunt ervoor kiezen om het Microsoft 365 abonnement van de school te verbinden zodat uTeams chats, kanalen en Outlook berichten kunt volgen. Op de dezelfde manier kunt u geselecteerde kanalen en gebruikers uitsluiten van monitoring, zoals chats en Outlook berichten van docenten. Het filteren van Teams groepen is verbeterd om het gemakkelijker te maken om de groep te vinden die u wilt controleren voor online veiligheidsdoeleinden.

Afbeeldingen vervagen: Wanneer u een geactiveerde gebeurtenis bekijkt en u zich zorgen maakt over het blootstellen van een personeelslid aan foto's die mogelijk aanstootgevend zijn, kunt u ervoor kiezen om alle afbeeldingen of schermafbeeldingen te vervagen. De vervaging van het beelds kan ook helpen bij evenementen naar worden beoordeeld gevoelig met studenten.

Leeftijdsgeschikte groepering Deze kunnen worden gecreëerd om gerichte monitoring te bieden van bijvoorbeeld specifieke jaargroepen of studenten die als kwetsbaar worden beschouwd. Specifieke instellingen kunnen worden toegepast op elke groep leerlingapparaten. Specifieke instellingen kunnen worden toegepast op elke groep leerlingapparaten, en u kunt nu de gebruiker voor online veiligheid specificeren die waarschuwingen moet ontvangen voor eventuele triggers van leerlingen die lid zijn van de opgegeven groepen. U kunt ook de lijst met trefwoorden/zinnen groeperen en filteren, evenals eventuele zorgen die door studenten zijn gemeld per online veiligheidsgroep.