Sécurité/protection en ligne

Surveillance par mots clés

Par la surveillance de mots et phrases clés saisis par les étudiants, votre établissement peut suivre les nouvelles tendances et identifier les étudiants qui sont engagés dans des activités préoccupantes.

L’outil de surveillance par mot clé fonctionne avec une base de données pré-renseignée qui contient des phrases et des mots clés, soit un total de plus de 14,000 XNUMX termes ! La base de données couvre un large éventail de thématiques comme l’auto-mutilation, les paris en ligne, le cyber-harcèlement, le racisme, mais aussi les risques de radicalisation, la drogue, l’exploitation sexuelle et bien plus. Les événements/mots-clés déclenchés peuvent aussi être supprimés (s'il s'agit d'un faux positif par exemple) et l'action est enregistrée dans le journal d'audit.

Modules linguistiques : Les packs de langue sont inclus pour que votre établissement puisse surveiller l’activité dans la langue maternelle des étudiants. Les mots familiers sont aussi répertoriés, ce qui peut s’avérer essentiel pour intercepter des communications inappropriées parmi les jeunes qui semblent avoir une langue qui leur est propre !

Mise à jour et partage de vos mots clés : La base est mise à jour régulièrement (avec l’aide collective d’autres établissements scolaires), tout simplement parce que le paysage change constamment. De plus, classroom.cloud vous donne la possibilité d’ajouter des mots clés à la base de données qui sont pertinents dans le contexte de votre établissement et communauté – et même les partager localement.

Capturer les activités préoccupantes

En plus d’alimenter le nuage de mots, chaque mot clé déclenché est aussi capturé immédiatement en tant qu’événement. Et selon le niveau de gravité, le personnel peut le visualiser sous forme d’enregistrement texte simple (faible gravité), de capture d’écran ou d’enregistrement d’écran (grande gravité). Pour tous les événements, vous pouvez examiner les informations y compris le nom de l’étudiant, l’appareil utilisé, l’heure de l’événement ainsi que l’analyse de l’indice de risque.

L’indice de risque basé sur l’intelligence contextuelle permet à votre établissement de déterminer la gravité des événements déclenchés et garantit une identification facile, rapide et un support des étudiants vulnérables.

Le principe est le suivant :  l’indice de risque évalue le contexte et l’historique des activités courantes d’un étudiant (l’appareil utilisé, le moment de la journée, les sites Internet consultés et les applications utilisées) et les étudie en lien avec les alertes précédentes qui ont été déclenchées. A partir de ces informations, il crée une valeur d’indice de risque qui est appliquée à l’événement. Donc, si un étudiant a fait à plusieurs reprises une recherche sur une thématique qui relève de la sécurité en ligne (par exemple le suicide) en-dehors des heures de cours, dans un contexte non surveillé comme le CDI ou la bibliothèque, un indice de risque élevé peut être produit. Un indice inférieur pourrait indiquer un mot clé à faible risque dans une application locale pendant les heures de cours, et qui relève de thématiques étudiées en classe.

Vous pouvez configurer les alertes par email pour informer le personnel approprié quand des étudiants déclenchent une phrase ou un mot clé surveillé – et l’onglet de sécurité en ligne vous donne un aperçu facilement accessible des nouveaux déclenchements.

Choisir les paramètres de surveillance

Les fausses alarmes sont peu souhaitables dans le cadre de la surveillance de la sécurité en ligne. Donc pour en limiter les occurrences, vous pouvez aussi choisir d’exclure certaines applications et certains sites Internet de la surveillance. Par exemple, si des étudiants utilisent PowerPoint ou Excel, vous pouvez retirer ces logiciels de la surveillance pour vous concentrer sur des domaines à risque plus élevé.

Surveillance dans Teams:Vous pouvez choisir de vous connecter à la location Microsoft 365 de l’établissement pour pouvoir surveiller les conversations, les canaux Teams et beaucoup plus. Et de la même manière, vous pouvez exclure des canaux et des utilisateurs de la surveillance, comme les Chats des enseignants. Le filtrage des groupes Teams a été amélioré pour faciliter la recherche du groupe que vous souhaitez surveiller à des fins de sécurité en ligne.

Flou des images:Quand vous analysez un événement déclenché, si vous ne souhaitez pas qu’un membre du personnel visualise des images offensives, vous pouvez flouter les captures d’écran ou les images. Ceci permet aussi d’effectuer une analyse avec les étudiants sans les offenser.

Regroupement par âge Vous pouvez créer des groupes d’appareils étudiants et leur appliquer des paramètres spécifiques. Par exemple, des élèves de XNUMXème auront un paramétrage de la sécurité en ligne différent de celui des élèves de seconde. Des paramètres spécifiques peuvent être appliqués à chaque groupe d'appareils Etudiants, et vous pourrez désormais spécifier l'utilisateur de sécurité en ligne qui doit recevoir des alertes pour tout déclenchement effectué par des étudiants qui sont membres des groupes spécifiés. Vous pouvez également regrouper et filtrer la liste des mots-clés/phrases et les préoccupations signalées par les étudiants par groupe de sécurité en ligne.