Outils de gestion informatique
Facile à configurer, à gérer et à utiliser, classroom.cloud ne nécessite pratiquement aucune intervention !
S'intégrant directement à votre infrastructure existante, vous pouvez déployer classroom.cloud en quelques minutes dans les regroupements d’établissements et découvrir d'un seul coup d'œil comment votre technologie est utilisée et comment l'optimiser. Grâce à des outils tels que la gestion centrale des appareils, le contrôle à distance, l’économie d’énergie, les inventaires de matériel et de logiciels, et bien plus encore, classroom.cloud facilite la gestion informatique des établissements scolaires.
FONCTIONNALITES TECHNICIEN
Inventaire de matériel
Rassemblez un maximum d’informations concernant chaque appareil enregistré sur votre site – des types BIOS et CPU, au réseau, à la vidéo, les données de stockage et bien plus encore !
Avec plus de 50 informations collectées automatiquement, vous pouvez personnaliser les colonnes pour afficher plus ou moins de données, ou filtrer pour un seul appareil, un seul département ou un groupe spécifique. De plus, pour faciliter davantage encore l'affichage des données, vous pouvez désormais "épingler" des colonnes dans l'inventaire du matériel, de façon à ce qu’elles soient figées lorsque vous les faites défiler, ce qui permet de conserver toutes les informations clés dans un format facile à consulter.
L'ajout d'informations supplémentaires sur les appareils est également très simple, puisque vous pouvez modifier en masse les données de plusieurs appareils, telles que le fabricant, le modèle et l'emplacement, et vous pouvez également, pour les appareils individuels, ajouter des informations uniques, telles que l'ID du bien et les numéros de série.
Par ailleurs, dans la "liste des appareils" de l'inventaire du matériel, vous pouvez désormais cliquer sur les appareils connectés pour ouvrir une fenêtre de "surveillance" ou les contrôler à distance*.
Avec ce niveau de précision, vous pouvez identifier les postes qui doivent être mis à niveau, remplacés ou ceux qui doivent être déployés ailleurs pour éviter les achats inutiles. Ainsi, votre établissement maximise l’usage de sa technologie, et le personnel ainsi que les élèves peuvent travailler avec plus d’efficacité.
*Inventaire du matériel : À partir d'ici, vous pouvez ouvrir une fenêtre "Surveillance" (iOS et Chrome OS) ou les contrôler à distance (Windows uniquement).
* Liste des appareils : À partir d'ici, vous pouvez ouvrir une fenêtre "Surveillance" (iOS et Chrome OS) ou les contrôler à distance (appareils Windows, macOS et Samsung Android).
FONCTIONNALITES TECHNICIEN
Inventaire de logiciels
Affichez une liste complète de toutes les applications installées sur chaque appareil pour vous assurer que le personnel et les élèves disposent de celles dont ils ont besoin. De plus, vous pouvez masquer les éléments qui ne vous intéressent pas et créer et regrouper des applications par catégories pour en faciliter la gestion. Vous pouvez aussi vérifier qu’un logiciel qui ne provient pas de l’établissement n’a pas été installé sur un appareil et qu’aucune menace ne pèse sur le réseau et / ou l’appareil.
FONCTIONNALITES TECHNICIEN
Economie d’énergie
(appareils Windows et macOS uniquement)
En ces temps de crise énergétique, il est impératif d’éteindre les appareils non utilisés. Nous avons donc intégré cette action dans le portail des administrateurs/techniciens et dans la console des enseignants ! À partir de la liste des appareils ou de l'inventaire, vous pouvez éteindre les appareils en masse et redémarrer ou déconnecter un appareil sélectionné, ce qui est pratique pour visualiser ou contrôler à distance un appareil lors d'une assistance, par exemple. Depuis la console Enseignant, les enseignants peuvent éteindre, redémarrer ou déconnecter les appareils de leurs élèves sur une base individuelle, groupée ou alors pour l’ensemble de la classe, ce qui est parfait pour la fin de la journée de cours.
Pour aller plus loin, vous pouvez créer des programmes automatisés de mise hors tension et d'inactivité pour l'ensemble de l'établissement scolaire ou des sites grâce aux paramètres d’économie d’énergie. Il suffit de faire glisser le curseur jusqu'à l'heure à laquelle vous souhaitez que les appareils s'éteignent ou le moment où les plages d'inactivité peuvent être appliquées. Par exemple, du lundi au vendredi, un établissement scolaire peut appliquer une mise hors tension automatique des appareils à 5 heures, et à l'heure du déjeuner, en cas d’inactivité de plus de 10 minutes, un appareil sera éteint (l'utilisateur connecté en sera informé). Vous pouvez également exclure des périphériques des programmations, tels que les périphériques externes à la salle de classe qui ne doivent pas être affectés par les programmations de mise sous et hors tension automatisées.
FONCTIONNALITES TECHNICIEN
Surveiller et contrôler à distance
Avec classroom.cloud, vous pouvez ouvrir une fenêtre de Surveillance (iOS et Chrome OS uniquement) pour n'importe quel appareil disponible, et vous pouvez alors discrètement visualiser l'activité, ou, si nécessaire, prendre le contrôle à distance (Windows, Mac et Android - Samsung uniquement). Ces fonctions sont accessibles à partir de la Liste des appareils, dans les Groupes d'appareils et dans l'Inventaire du matériel, et elles permettent aussi de fournir une assistance aux utilisateurs. Vous pouvez également surveiller et contrôler à distance les utilisateurs avec plusieurs moniteurs.
FONCTIONNALITES TECHNICIEN
Surveillance des activités
Visualisez un résumé unique, basé sur le temps, de toutes les activités d'un utilisateur, d'un appareil ou d'un service spécifique. Grâce à sa présentation chronologique, il vous indique l'heure de début et de fin de la session de connexion, ainsi que les applications utilisées (et le moment) et l'utilisation d'Internet, sur une période donnée. Grâce à cette fonctionnalité qui permet de gagner du temps, les techniciens informatiques ne sont plus obligés d’examiner chaque domaine séparément et peuvent, au contraire, avoir une vue d'ensemble de l'activité, d'un seul coup d'œil et depuis un seul endroit.
FONCTIONNALITES TECHNICIEN
Affectation automatique des appareils
Gagnez du temps avec l'affectation automatique des appareils ! De la même manière que vous organisez votre messagerie avec des règles, vous pouvez maintenant créer des règles dans classroom.cloud qui sont appliquées lorsque des nouveaux appareils apparaissent pour la première fois dans la liste des appareils Non affectés. Si le nouvel appareil correspond aux règles, il sera automatiquement déplacé vers le groupe d’appareils nommé dans la règle. Vous pouvez même créer plusieurs règles et le système vérifiera chacune d'entre elles, à tour de rôle, pour découvrir si elles s'appliquent au nouvel appareil. Vous pouvez toujours affecter vos appareils à un groupe manuellement, vous avez simplement plus de choix.
FONCTIONNALITES TECHNICIEN
Statut de l’appareil
Pour savoir à tout moment ce qui se passe sur un appareil, nous avons introduit la fonction Statut de l'appareil pour afficher l'état de connexion courant des appareils. Par exemple, lorsque l'appareil de l'élève est connecté à celui de l'enseignant, vous pouvez voir que le statut est "En classe". Ensuite, lorsque l'enseignant ou un technicien visualise ou contrôle l’appareil, le statut devient "En session technicien". Une fois cette action terminée, le statut précédent est rétabli. Parmi les autres statuts, citons : Hors heures, Hors réseau, Non connecté - et bien d'autres encore !
FONCTIONNALITES TECHNICIEN
Journal d'audit
Pour mieux suivre l'activité des appareils et la façon dont la technologie est utilisée dans l'ensemble de l'établissement scolaire, nous avons créé un outil Journal Audit BETA pour les techniciens. Vous pouvez y découvrir toutes les modifications apportées aux licences de votre établissement scolaire, les heures de connexion et déconnexion des utilisateurs, les ajouts et suppressions de sites sur le campus scolaire, les paramètres de sécurité en ligne et d’économie d’énergie, les heures de début et de fin de contrôle à distance d’un appareil - et bien plus encore.
FONCTIONNALITES TECHNICIEN
classroom.cloud vous en donne plus !
Multi-plateformes:
Le support multi-plateformes adapté à un éventail d’appareils garantit que votre établissement peut faire face aux changements à venir et ainsi s’adapter facilement à un environnement technologique en constante mutation.
Plus d’obstacles:
classroom.cloud est basé dans le cloud, et il élimine les obstacles et contraintes d’un environnement LAN. Vous n’avez donc plus à batailler avec des firewalls et vous pouvez connecter vos appareils sur plusieurs sites sans devoir utiliser un serveur – ce qui représente des économies de coûts importantes.
Configuration centrale:
Vous pouvez adapter classroom.cloud et gérer l’environnement en créant des sites supplémentaires selon la structure de votre établissement, inscrire des appareils, créer des classes et inviter d’autres utilisateurs à s’inscrire pour qu’ils aient leurs propres comptes. Pour une utilisation plus conviviale, vous pouvez importer des utilisateurs en masse et même synchroniser classroom.cloud avec les détails de connexion SIS des utilisateurs, le cas échéant, c'est-à-dire Microsoft, Google, ClassLink, Clever. Vous pouvez également renvoyer l'e-mail d'invitation utilisateur et supprimer des utilisateurs en masse, ainsi qu'utiliser le bouton "Modifier le statut" pour désactiver le compte, avec la possibilité de le réactiver si nécessaire - ce qui rend le processus de configuration et la maintenance de classroom.cloud encore plus facile.
Intégration flexible:
En ce qui concerne la gestion des technologies, classroom.cloud s'intègre directement à l'infrastructure existante de votre établissement, notamment Google Classroom et les comptes Google (ce qui permet aux détails des Chromebooks et aux noms des élèves d'alimenter les données relatives au matériel et à la classe), ClassLink, Microsoft School Data Sync, Microsoft XNUMX et Clever (États-Unis uniquement - pour plus d'informations sur la connexion unique et Clever Secure Sync de Clever, veuillez contacter votre gestionnaire de compte). Ainsi, si vos classes sont gérées de manière centralisée, le portail peut être alimenté avec toutes les données existantes. Vous pouvez également ajouter ou importer manuellement des classes préexistantes et associer chacune d'entre elles au groupe d'appareils approprié.
Elle comprend également une nouvelle section "Connecteurs" qui permet aux établissements scolaires d'accéder à des solutions complémentaires, qu'il s'agisse de citoyenneté numérique, de sécurité en ligne, d'évaluation, etc.
Communication aisée
Envoyez un message à un élève ou à plusieurs appareils par le biais de la liste des appareils ou de l'inventaire - idéal pour notifier une maintenance programmée ou pour fournir une assistance technique.
Super sécurisé:
La solution comporte plusieurs fonctionnalités destinées à protéger la confidentialité des données des élèves, notamment :
- Un paramètre de confirmation de demande de connexion.
- Un paramètre permettant d'afficher un message à destination de l'étudiant lorsqu'une connexion à son appareil est active.
- Un paramètre pour afficher un message à destination de l'étudiant lorsque son écran est visualisé.
- La possibilité de restreindre les jours et les heures où un enseignant ou un technicien peut se connecter à l'appareil d'un étudiant (il est possible d'inclure uniquement les périodes de cours et, si vous avez plusieurs sites scolaires, ces paramètres peuvent être définis au niveau de chaque site).
En plus de ce qui précède, le journal d'audit permet de suivre toute modification de configuration effectuée par un administrateur système. Ces entrées du journal d'audit ne peuvent pas être désactivées ou supprimées, de façon à conserver des preuves de la modification d'un paramètre. Lire le document "Respect de la confidentalité des données dans la conception" pour plus d’informations.
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CE QUE DISENT LES ÉTABLISSEMENT SCOLAIRES...
Témoignages de clients
"Votre logiciel/interface est incroyablement bien pensé et simple, la configuration et le déploiement ont été d’une grande simplicité !".
"Comme la solution est basée dans le cloud et qu'elle est liée à Microsoft Office365 ou à Google Classroom, elle est facile à déployer et à gérer, ce qui permet de réaliser des économies dans la gestion et la configuration."
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