Online-Sicherheit/-Schutz

Schlüsselwörter überwachen

Durch Überwachung der Schlüsselwörter und Begriffe für die Online-Sicherheit, die Ihre Schüler eintippen, kann Ihre Schule Einsichten in Trends gewinnen und individuelle Schüler identifizieren, die besorgniserregende Aktivitäten ausführen.

Das Werkzeug zur Schlüsselwortüberwachung wird durch eine mitgelieferte Datenbank mit Schlüsselwörtern und Begriffen mit mehr als 14,000 Ausdrücken unterstützt! Die Datenbank deckt eine Vielzahl von Themen ab, von Selbstverletzung, Glücksspiel, Mobbing und Rassismus – bis zu den Risiken der Radikalisierung, Drogen, sexueller Ausbeutung und mehr. Ausgelöste Vorfälle/Schlüsselwörter können auch gelöscht werden (beispielsweise bei einer falsch positiven Meldung), wobei die Aktion im Überwachungsprotokoll aufgezeichnet wird.

Sprachpakete: werden mitgeliefert, damit Ihre Schule besorgniserregende Aktivitäten in der Muttersprache der Schüler überwachen kann. Slangausdrücke werden ebenfalls berücksichtigt, was beim Abfangen ungeeigneter Kommunikation zwischen jungen Menschen, die manchmal ihre eigene Sprache zu sprechen scheinen, ausschlaggebend sein kann!

Aktualisieren und Freigeben Ihrer Keywords: Wir aktualisieren die Datenbank regelmäßig mit neuen Begriffen, denn wie wir alle wissen, verändert sich die Landschaft ständig. Um dabei zu helfen, classroom.cloud gibt Ihnen nicht nur die Möglichkeit, der Datenbank Ihre eigenen Schlüsselwörter hinzuzufügen, die für Ihre Schule und Gemeinde relevant sind – und sie sogar in Ihrem Distrikt/Trust zu teilen, sondern Sie können sie auch mit uns teilen, wenn Sie möchten! Auf diese Weise können Sie allen Schulen helfen, so sicher wie möglich zu sein, indem Sie mit uns zusammenarbeiten, um die aktuellsten und relevantesten Schlüsselwörter bereitzustellen, um die Sicherheit aller unserer Kinder zu gewährleisten.

Erfassung besorgniserregender Aktivitäten

Jedes ausgelöste Schlüsselwort wird nicht nur in die Wort-Cloud aufgenommen, sondern wird auch sofort als ein ‚Ereignis‘ erfasst. Und abhängig davon, wie schwer es ist, können die Mitarbeiter es als einfache Textdaten (niedriger Schweregrad), als Screenshot des Bildschirms oder als Bildschirmaufzeichnung (hoher Schweregrad) einsehen. Für alle Ereignisse können Sie die Daten, wie Schülername, verwendetes Gerät und Uhrzeit des Vorfalls zusammen mit der Risikoanalyse einsehen...

Der auf einer kontextbezogenen Informationsanalyse beruhende Risikoindex hilft Ihrer Schule den Schweregrad der ausgelösten Ereignisse zu bestimmen und stellt sicher, dass Sie gefährdete Schüler schnell und leicht identifizieren und unterstützen können.

Das funktioniert wie folgt:  Der Risikoindex beurteilt den Zusammenhang und die Vorgeschichte der aktuellen Aktivitäten eines Schülers (verwendetes Gerät, Uhrzeit, besuchte Websites und verwendete Anwendungen) und betrachtet sie zusammen mit früheren Warnmeldungen, die der Schüler ausgelöst hat. Aus diesen Daten wird eine Risikoindexzahl erstellt, die auf das Ereignis angewendet wird. So könnte sich ein Hochrisikoindex ergeben, wenn ein Schüler wiederholt außerhalb der Schulstunden in einer unüberwachten Situation, wie der Schulbücherei, nach Online-Sicherheitsthemen (z.B. Selbstmord) gesucht hat. Ein niedrigerer Index könnte sich ergeben, wenn ein Schüler nach einem Stichwort mit niedrigerem Risiko in einer lokalen Anwendung während der Schulstunden sucht, was Teil des Lehrplans sein könnte.

Sie können E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren, um geeignete Mitarbeiter zu informieren, wenn Schüler ein überwachtes Schlüsselwort oder einen Begriff auslösen – und das Register Online-Sicherheit gibt Ihnen schnell einen Überblick, wenn eine neue Auslösung eintritt.

Einstellungen für die Überwachung wählen

Das letzte, was man bei der Überwachung der digitalen Online-Sicherheit möchte, sind falsche Alarme. Um Ihnen zu helfen, diese zu reduzieren, können Sie wählen, ob bestimmte Anwendungen und Websites von der Überwachung ausgeschlossen werden sollen. Wenn die Schüler zum Beispiel PowerPoint oder Excel verwenden, können Sie diese Programme von der Überwachung ausschließen, so dass Sie sich auf Bereiche mit höherem Risiko konzentrieren können.

Integration mit Microsoft Teams: : Sie können wählen, zu dem Microsoft 365-Mandanten der Schule Verbindung aufzunehmen, damit Sie Teams-Chats, -Kanäle und mehr überwachen können. Auf gleiche Weise können Sie ausgewählte Kanäle und Nutzer von der Überwachung ausschließen, wie z.B. Lehrer-Chats. Das Filtern von Teams-Gruppen wurde verbessert, so dass es jetzt leichter ist, die Gruppe zu finden, die Sie bezüglich der Online-Sicherheit überwachen möchten.

Bilder verdunkeln:Für die Überprüfung eines ausgelösten Vorfalls können Sie wählen, Bilder oder Screenshots zu verdunkeln, wenn Sie befürchten, dass Mitarbeiter anstößigen Bildern ausgesetzt werden könnten. Das Verdunkeln der Bildern kann auch nützlich sein, um Vorfälle auf feinfühlige Weise mit Schülern durchzugehen.

Altersgerechte Gruppierungen Sie können Gruppen von Schülergeräten erstellen und spezielle Einstellungen auf sie anwenden. Spezifische Einstellungen können auf jede Gruppe von Schülergeräten angewendet werden, und Sie können jetzt den Online-Sicherheitsnutzer angeben, der Warnmeldungen erhalten soll, die durch Schüler ausgelöst werden, die Mitglieder der angegebenen Gruppen sind. Sie können die Schlüsselwort-/Begriffsliste und alle durch Schüler gemeldeten Anliegen nach Online-Sicherheitsgruppe gruppieren und filtern.